Institute of Formal and Applied Linguistics

Název pozice

Specialista správy projektů OP JAK

Úvodní představení

Ústav formální a aplikované lingvistiky je pracovištěm Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy (ÚFAL MFF UK). Jeho stočlenný kolektiv se věnuje počítačovému zpracování jazyků, a to jak ve výuce, tak ve vědeckých projektech základního i aplikovaného výzkumu v národním i mezinárodním kontextu. Ústav má dlouholetou tradici v řešení vědecko-výzkumných projektů na všech úrovních výzkumu, v národním a zejména v mezinárodním měřítku.

Pracovní nabídka

Vzhledem k rostoucímu počtu projektů financovaných externími národními i nadnárodními poskytovateli, hledáme do našeho týmu správy vědecko-výzkumných projektů zkušeného kolegu/zkušenou kolegyni na pozici specialisty správy projektů financovaných z operačního programu OP JAK

Náplň práce

Náplň práce zahrnuje agendu správy 2 projektů financovaných MŠMT z operačního programu OP JAK:

• Projektové a finanční řízení projektu OP JAK ve výzvě Mezisektorová spolupráce, tj. samostatné vedení svěřené projektové agendy v celém životním cyklu (od začátku projektu po poslední závěrečnou zprávu projektu). Tento projekt ÚFAL koordinuje.

• Projektové a finanční řízení projektu OP JAK ve výzvě Společenské a humanitní vědy v rámci pracoviště ÚFAL a finanční řízení pro celé konsorcium. Projekt koordinuje Filozofická fakulta UK.

Projektové řízení pokrývá zejména:

• Komunikaci s partnery projektu a sdílení informací v rámci konsorcia, koordinace aktivit partnerů projektu, zajišťování sběru vstupů od partnerů projektu, koordinace přípravy průběžných monitorovacích zpráv a závěrečné monitorovací zprávy
• Monitoring časového průběhu aktivit projektu, monitoring rizik a spolupráce na jejich řízení
• Zpracování podkladů a statistik pro vedení ÚFAL
• Spolupráce s projektovými manažery partnerů projektu

Finanční řízení pokrývá zejména:

• Samostatné vedení svěřené finanční agendy, finanční řízení projektů kompletního konsorcia – zajištění souladu čerpání prostředků projektů s pravidly poskytovatele (MŠMT), národní legislativy a vnitřních předpisů a postupů organizace
• Příprava podkladů pro pravidelné reporty, kontroly a audity
• Příprava finanční části průběžných monitorovacích zpráv; průběžná evidence podkladů pro monitorovací zprávy
• Interní a externí komunikace (oddělení děkanátu MFF UK, MŠMT)
• Komunikace s partnery projektu, zajištění potřebných (finančních) podkladů pro monitorovací zprávy, pomoc při organizaci projektových schůzek, sdílení informací s finančními manažery a administrátory partnerů v rámci konsorcia, zajištění nutných kroků ve směru k poskytovateli dotace za celý projekt
• Zpracování finančních reportů pro vedení ÚFAL
• Zajištění archivace projektové dokumentace

Požadujeme

• Zkušenost se správou vědecko-výzkumných projektů, ideálně s projekty financovanými z operačních programů MŠMT
• Vysokoškolské vzdělání (min. v bakalářském stupni) nebo středoškolské s odpovídající praxí
• Komunikační a organizační schopnosti, pečlivost, smysl pro detail
• Dobrá znalost práce na PC (typicky uživatel kancelářského balíčku MS Office), schopnost učit se práce s novými systémy (například interní systémy organizace), znalost práce s portálem ISKP
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita
• Obecná znalost principů projektového řízení

Výhodou

• Vítaná je praxe z akademického prostředí nebo z prostředí správy projektů OP na MŠMT
• Zkušenost s prací v multikulturním prostředí

Nabízíme

• Pracovní poměr na plný úvazek; pracovní smlouva standardně na dobu určitou poprvé na 1 rok, poté možnost prodloužení v případě oboustranného zájmu
• Flexibilní pracovní dobu, možnost částečně práce z domova (institut home-office)
• Finanční ohodnocení 62-65 tis./FTE/měsíc včetně odměn dle pracovního výkonu, dle zkušeností a tarifních tabulek UK a směrnic ÚFAL MFF UK v oblasti osobního ohodnocení
• Práci v kolektivu se zaměřením na dobré výsledky, mezinárodně velmi úspěšném
• Osobní rozvoj (účast na vzdělávacích kurzech, školeních v relevantní tématice)

• Místo pracoviště: Malostranské náměstí 25, 118 00 Praha 1

• Očekáváný nástup: dle dohody

• Informace o pracovišti: https://ufal.mff.cuni.cz

Životopis zašlete v elektronické podobě na e-mail ufal@ufal.mff.cuni.cz.